ペーパーレスから始める働き方改革

ペーパーレスから
始める働き方改革

ペーパーレスへの取り組みは、紙の使用を減らすだけでなく、
多様な働き方を可能にする業務改革も実現します。

ペーパーレスから始める働き方改革

ペーパーレスで働き方改革と
環境貢献を両立

社会全体が環境問題への意識を高めている中、企業にはペーパーレスへの取り組みがますます重要になっています。ペーパーレスは、単に紙の使用を減らすだけではなく、従業員の多様な働き方を可能にし、満足度を高める効果があります。さらに、環境に優しいオフィス空間ともなり、企業の社会的責任を果たすことにもつながります。

  • 多様な働き方を可能にし、社員の満足度向上 多様な働き方を可能にし、社員の満足度向上
  • 当事者として関わることで、環境意識を醸成 当事者として関わることで、環境意識を醸成

業務のDX化が
ペーパーレス推進への第一歩

業務プロセスのデジタル変革は、ペーパーレス推進の重要なステップです。まずは、現在の業務を詳細に見直し、それぞれのプロセスをデジタル化することが第一歩。紙の使用が減るだけでなく、リモートワークを含む多様な働き方への対応が可能となり、業務効率の向上も期待できます。

  • 紙を減らし、
    業務フローをデジタル化

    紙を減らし、業務フローをデジタル化
    • 紙業務のデジタル化
    • ファクス受注業務を自動化
    • 書類の仕分け業務を自動化
  • リモートワークに
    対応した環境を構築

    リモートワークに対応した環境を構築
    • ファクス業務をリモート化
    • 出社管理をデジタル化
    • 在宅での印刷情報管理
  • ルーティンワークを
    もっと効率化

    ルーティンワークをもっと効率化
    • 決裁の電子化(電子捺印)
    • タスク管理の効率化
    • 郵送物の回覧を効率化

いまだ4割を超えるファクス利用率

ファクスの使用など、いつも当たり前となっている業務を棚卸しして、思い切ったDXを行うことが、大きな事業成果への第一歩となることもあります。いまだにオフィス業務において、ファクスを利用している方は4割を超えます。
現在のファクス業務の流れを確認し、できることから始めてみるのもひとつです。

Q.あなたはお勤め先で文章や画像を送ったり受けたりするためにファクスを使用していますか?
一般社団法人 情報通信ネットワーク産業協会(CIAJ)『ファクシミリの利用調査結果』
2021年7月版、2022年8月版および2023年8月版よりグラフを再作成

エプソンのペーパーレスの
取り組みとその効果

積極的なペーパーレス化の取り組みを通じて、過去3年間で紙の消費を大きく減らすことができ、それに伴いCO₂の排出量を削減するなど、環境保護活動にも実際の成果を見ています。
業務の自動化やITツールの活用などの複合的な取り組みにより、3.6万時間の業務時間削減目標を超える実績で推移。社員からは「業務の可視化により、注力すべき業務が明らかになった」などの声があがるなど、さまざまな副次的効果が生まれつつあります。

自社事例:紙削減活動の実績と環境貢献のグラフ
  • (注1)A4用紙1枚5.12g換算。
    総務省が提供するデータに基づき以下のCO₂排出量を算出
    ●紙1kg→1.28Kg
    ●A4用紙1枚→5.12g

すぐにわかる!動画でみる業務効率化のヒント

セミナーで学ぶ
ペーパーレス化の第一歩

エプソンでは、さまざまな企業様と一緒にお客様の業務のDX化に向けた解決策をご提案しています。

  • <株式会社NTTデータNJK共催>ファクスのデジタル化による業務効率化セミナー セミナー資料の詳細はこちら
  • <株式会社ユーエスエス共催>改正電帳法への対応とペーパーレス化推進による業務効率化セミナー セミナー資料の詳細はこちら
オフィス環境への課題を抱える担当者の方は、お気軽にご相談ください

オフィスでのお困りごと相談サービス

お客様のオフィスにおける業務のペーパーレス化を中心としたお困りごとをヒアリングし、業務効率化のきっかけとなる事例やアドバイスを通して、企業のDX改革の実現をご支援します。

サービス利用のメリット

  1. 1
    業務課題レベルの把握

    業務課題レベルの把握

    オンラインミーティングにて、現状の業務内容をヒアリングし、業務の課題事項 の洗い出しを支援します。

  2. 2
    優先課題事項の特定をサポート

    優先課題事項の特定をサポート

    洗い出したオフィス業務の課題事項より、効率化すべき優先度が高い業務課題の特定をサポートします。

  3. 3
    アクションへつながる具体的アドバイス

    アクションへつながる
    具体的アドバイス

    特定した業務課題に対してプロセスの見直しや業務改善に役立つアクションをアドバイスします。

  • サステNAVI 詳細はこちら

    サステナビリティ経営を支援するポータルサイト「サステNAVI」。お役立ち情報や支援サービスをご用意しています。

  • (注)本媒体上の他者商標の帰属先は、商標についてをご確認ください。

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