マイナンバーの管理・利用の概要について

システムのユーザー権限とは別に、マイナンバー専用の取扱い権限設定が可能です。マイナンバー取扱い権限がある場合のみ、帳票出力・電子申告・申請が可能となります。取扱い権限がない場合は、帳票や画面などにマスキング処理がされ、個人番号が表示されません。さらに、マイナンバーに関する処理を行った際には、ログ管理で利用履歴を把握し、日本税理士連合会の雛形に準じた「特定個人情報ファイル管理簿」を作成することが可能です。

■マイナンバーの管理・運用のポイント

・マイナンバー取り扱い権限がある人だけが、マイナンバー閲覧・印刷・申告が可能

・日税連の雛形に準じた「特定個人情報ファイル管理簿」の作成も可能

個人データの関与終了日を入力することで、廃棄対象リストを表示し、確実な廃棄処理ができます。さらに、個人番号廃棄時には、ログとして記録保持し、顧問先提出用の「個人番号廃棄証明書」を発行することが可能です。

■個人番号の廃棄のポイント

・関与終了日、従業員、家族データの最終利⽤日で検索・⼀括廃棄。

・マイナンバー権限者(パスワード入力)による個人番号の一括消去

・ログ管理顧問先向けには「個人番号廃棄証明書」を発行可能