導入事例　広島市教育委員会様

広島市では、GIGAスクール構想発表以前よりICT環境の改善と教職員の業務負担軽減を重要視しています。
ICT環境の改善については、2019年度から教育委員会事務局総務部教育企画課に専任部署として情報化推進係を新設しました。
校務用や教育用のパソコンを更新整備し、2020年度にGIGA対応として校内無線LAN環境やタブレット端末の整備を行いました。また、2020年度からの3か年計画で普通教室の大型提示装置を電子黒板や電子黒板機能付液晶プロジェクターに更新（高等学校は特別教室にも新規整備）し、2022年度には導入していた校務支援システムを健康管理機能を加えた統合型校務支援システムに更新するなどICT環境の改善に取り組んでいます。
また、教育企画課では情報化推進係新設前の2018年度に「学校における働き方改革」に係るアンケート調査を実施し、その結果を基にその年の12月に「広島市の学校における働き方改革推進プラン」第1期を策定しました。さらに継続と見直しを図った第2期プラン（2023年度から2027年度）では、達成目標数値の向上と共に「子どもたちにより良い教育を提供する」という教育の質の向上に軸を置き、学校と教育委員会事務局が一体となってさまざまな取組みを推進しています。
アンケート調査では、採点業務が教員が負担感や多忙感を感じる業務の一つであることが分かり、その軽減策として2020年度に採点システムとエプソンの高速カラーインクジェット複合機を小中学校4校に試験的に導入しました。
また、小中学校の既存プリンターのリース契約終了に合わせた入札を行い、入札の結果、解像度・印刷速度・給紙容量・両面印刷・省エネ性能などの仕様要件に合致したエプソンの高速カラーインクジェット複合機とカラープリンター958台を2021年5月に導入しました。さらに、2021年度には高等学校でも採点システムを試験的に導入し、業務改善効果が高かった中学校、高等学校および中等教育学校に採点システムを導入すると共に、複合機の前回仕様要件に冊子作成の手間を軽減することを目的としたとしたフィニッシャーや大容量給紙ユニットを加えて入札を行い、入札の結果、2023年3月から中学校、高等学校、中等教育学校および特別支援学校63校にエプソンの高速カラーインクジェット複合機65台を導入しました。

複合機の導入は、採点システムで必要なスキャナーの整備と印刷環境の改善を目的としています。
採点システムを利用するには、答案用紙をデータ化するスキャナーが必須です。当初、スキャナー専用機と複合機のどちらを整備するかを検討しましたが、かかる費用が同程度であったため、プリンターとしても利用可能な複合機を導入することとしました。学校にはリース以外に購入したプリンターもありますが、更新の目途が立たず、使用頻度が高いにもかかわらずメンテナンスもされないため、数年で不調が現れて修繕費などにかかる費用が高額となっていたことから、保守費用も含めたリース契約で導入しました。
各校では、リース契約で導入したエプソンの高速カラーインクジェット複合機やカラープリンターは印刷速度が速いため、授業の配布物や掲示物の印刷にかかる時間の削減に繋がっています。
また、配布物の作成は、今まで孔版印刷機で印刷し、丁合機や数人での手作業で行っていたことから、大きな手間と時間がかかっていましたが、エプソンの高速カラーインクジェット複合機+フィニッシャー+大容量給紙ユニットの組み合わせなら、1人でも簡単・スピーディーに製本ができるので、以前と比べて大幅な業務削減になっています。