医療法人耕和会 迫田病院
本部財務部 部長

長友 敏郎 氏

今回導入を担当された本部財務部の長友氏にお話しを伺いました。「当院は、4階建の2棟の病棟と13の診療科と10を越える部署があり、院内はかなり広いですが、導入前には2台の複合機しか設置していませんでした。

保険証のコピーなどのために総合受付に高速レーザー複合機1台、人事部に複合機1台を利用していました。その他の部署では、パソコン用の小型カラープリンターなどで賄っていました。

複合機の無い部署では、受付や人事部に行ってコピーを行う必要があり、夜間などはその機器を利用できず仕事が滞ることもありました。以前から、追加で複合機を導入したいとは思っていましたが、導入コストを考えると大きな負担となるため躊躇していました。」

「2014年8月にサービス開始の広告を見て、月々12,000円^（注）で済むならとすぐに検討を始めました。

これまで導入の際に足かせとなっていた、機器購入費用やリース契約が不要であることが、当院にとって一番の導入の決め手になりました。インク代も月々の基本料金に含まれており、印刷コストを気にせず印刷できることや、インク購入や消耗品の在庫管理も不要になることも導入理由の一つでした。

また、保守サービスが月々の基本料金に含まれているのも魅力でした。

本部や病棟ナースステーション、保育園、薬剤部など、それまで導入コストを考えて複合機を導入できなかった
各部署毎にエプソンのスマートチャージ5台を導入、病院業務全体の効率化を実現

最初は、院内で設置要求が高かった病棟ナースステーションに2台、本部に1台の合計3台を導入しました。

実際に導入してみて、現場スタッフからは、印刷スピードが早く、カラー印刷の画質が良い、操作が簡単なことなどが大変好評で、他部門からも設置のリクエストがあったことから、保育園、薬剤部にも各1台づつ追加導入を決定しました。」

（注）販売終了モデル。エプソンのスマートチャージの詳細はこちら。

本部人事部　封筒への宛名印刷にも利用している

印刷速度も速く、写真画質が非常に綺麗で満足
〈本部人事部 課長　假屋直樹 氏〉

「普段は1日30枚程度の印刷ですが、資料作成等で1,000枚以上印刷するときも早くて助かっています。以前の機種では、トナー交換や消耗品管理も面倒でしたが、その必要もなくなりました。また、病院便りをカラーで印刷していますが、写真画質が非常に綺麗で満足しています。」

3階病棟ナースステーション

誰でも操作が簡単で両面印刷できるのが便利
〈3階病棟クラーク　上田あゆみ 氏〉

「ナースステーションでは、50名を三交代制、常時10名以上で利用しています。誰でも簡単に操作でき、両面印刷できるのが嬉しいです。以前は消耗品の交換頻度が高く、交換作業と管理が面倒でしたが、今は消耗品の交換を気にせずに使えるので便利です。また、製品下部のストックスペースも説明書などを置くのに便利です。」

ほほえみ保育園

印刷時の音が静かで夜間でも周囲を気にせず印刷できる
〈ほほえみ保育園 園長　丸山登志子 氏〉

「音も比較的静かで、夜間に子供が寝ている際に使用していても気にならないので、今は時間を気にせずに使え、事務作業効率がアップしました。現在5～6人で使用しており、導入から半年以上経っていますが、まだインク交換せずに済んでいます。」

病院便りやパンフレットなどの写真も画質が高く
鮮明に印刷できると好評

本部財務部の長友氏は語ります。

「部署毎に必要な台数を導入できたのでコピーのための無駄な移動が無くなり、作業効率も格段にアップしました。

最初に導入したエプソンのスマートチャージ3台分の使用料金は、以前から利用していた複合機1台分のランニングコストとあまり変わりません。

当院では、今のところ複雑な機能は使用しないので、多くのスタッフが使えるシンプルな操作が重宝しています。操作パネルのボタンがカラー/モノクロに分かれていて、誰にでも簡単に使い分けられる点などは良いと思います。患者様向けのわかりやすい文書をカラーで印刷していますが、管理の面からは、どの位使ったが明確に数値確認できるのは非常に便利です。

現在、エプソンのスマートチャージは様々な用途に活用されており、プリント枚数は今後も増えると予想しています。これからは小型プリンターを減らしてエプソンのスマートチャージを増やし、それに集約していこうと考えていますので、エプソンさんにはまたご協力をよろしくお願いします。」