事務
竹内 靖 様

インクジェットプリンターに対する家庭用のイメージが払しょく！
さまざまな用紙に印刷できて、先生からも大好評

学校では、封筒や賞状、厚紙用紙など特殊用紙を使う用途がとても多くあります。既存で利用していたプリンターはレーザータイプだったため、特殊用紙にトナーが乗らず上手に印刷できないことがありました。そこで、ネットワークに接続できるインクジェットプリンターを探していたのが導入のきっかけです。

ただ、「インクジェットプリンター＝家庭用」のイメージがあったため、業務用のメイン機としてはやや不安で、最初はサブ機として中学・高等学校の職員室に1台導入しました。
実際に使ってみると、スピードや印字品質はレーザープリンターと全く遜色がなく、先生達からも手軽にカラー印刷ができると大変好評だったため、急遽4台の追加導入を決め、順次導入を行っていきました。
導入コストが0円というのも、追加導入のハードルを下げてくれました。

グループ割引で学園全体のコスト削減にもつながりました

当学園は幼小中高の一貫校のため学校種ごとに子どもたちの人数が異なります。特に幼稚園は400人と児童数が多く、1台毎の印刷枚数にも偏りがあります。エプソンのスマートチャージでは、月額基本料金に含まれる印刷枚数をグループ割引により分け合えるので、学園全体のプリントコスト削減にも繋がっています。

カラーコストが安いから、カラー教材で分かり易い授業を実現

以前は、カラー印刷はコストが高かったため、先生方には申し訳ないと思いつつも、カラー印刷の利用をできるだけ控えてもらっていました。しかし、エプソンのスマートチャージを導入してからは、制限を設けずに、気兼ねなく使ってもらっています。

その結果、「子どもたちにわかりやすいカラー教材を提供できるようになった！」「学年便りなどをカラーにすることで、保護者に子どもたちの頑張りや、学校での様子をよりわかりやすく伝えられるようになった！」と、先生方からとても感謝されています。

また、ファーストプリントが早いので短い休み時間でもすぐに印刷できる点や、多種多様な紙に対応しているので、子どもたちに渡すカラーイラスト入りの誕生日カードや教材カードなど、先生方の工夫で様々な用途に活用が拡がっています。

管理や消耗品交換、発注の手間が削減本来の学校改革に力を

これまで機種毎でバラバラだった、消耗品の発注手配や在庫管理も不要になり、大変助かっています。大容量インクタンク採用なので、とにかくインクが減りません。以前の機種は2～3ヵ月に1回は交換が必要でしたが、現在、導入してから1年位経ちましたが、まだインク交換をしていません。
さらに、月額基本料金に保守費用が含まれているので万一の故障時も安心です。

導入前に比べると、プリンターの管理工数が削減できたので、本来やるべき学校改革に時間を割くことができる様になりました。

幼稚園職員室に設置された複合機タイプは原稿スキャンからのカラー教材作成などに活躍

A3複合機フルセットでも職員室スペースにコンパクトに設置

（注1）ご契約期間中は、対象機器をお客様へ貸与します。 （注2）通常保守時間外・休日の保守サービスなどをご希望される場合は、別途追加保守料金が発生します。 通常保守対応時間：月曜日～金曜日（祝日除く）9:00～17:30