これまで学校単位で予算を割り当てていた
各種機器の管理方法やコストなどを市全体として見直し

武雄市こども教育部
学校教育課 課長
竹内 智道 様

武雄市こども教育部
学校教育課学校教育係 副主幹
杉原 啓仁 様

武雄市では、2014年度から全国初となる市内全小学校一人一台のタブレット導入やスマイル学習を開始するなど、早くから校内のICT改革に取り組んできました。一方、国が推進する「働き方改革」に向けた取り組みにも着手しており、教育委員会制度改革と共に、教職員の勤務時間の見直し、キッズウィークによる長期休業日の分散化など、学校現場の業務改善による対応も進めています。
今回、文部科学省の指針に合わせて、さらなるネットワークとセキュリティの強化を計画。2020年の完全運用に向けて武雄市小中学校のネットワーク更改と教職員校務用端末の入れ替えを進めており、これに合わせてコピー機や複合機、プリンターなどの見直しと入れ替えの検討を始めました。
これまでは年度毎に学校単位で予算を割り当て、学校毎の判断で各種機器の購入計画を行っていたため、メーカー・機種・台数・導入時期もバラバラでした。各校事務員が管理を担当していますが、保守・更新管理にも手間がかかり、インクなどの注文・ストック管理や印刷枚数の管理も大変でした。また、最近はカラー印刷への要望や需要も高まってきており、消耗品費の増加も課題となっていました。
ちょうどその頃、販売店からエプソンのスマートチャージ「アカデミックプラン」という今までにない新しい提案をいただき、その多くのメリットに魅力を感じ、導入に向けての検討を始めました。2018年11月には、既にスマートチャージを導入していた東川登小学校、御船が丘小学校を視察して製品や稼働状況を確認。印刷速度、印刷品質、使い勝手などを確かめると共に、市内全小中学校の既存の導入機器や印刷枚数、インク発注数などを確認し、全体を試算してコストを比較検証しました。武雄市にて一括契約すれば、コスト的にも大きな削減効果が見込めると判断し、何よりカラー／モノクロが同じ費用で印刷できるところに大きなメリットを感じ、公募による入札・決定、予算科目変更や承認作業などを経て、2019年8月中旬より市内全小中学校に全33台を導入、運用を開始しました。

印刷スピードが速く、操作も簡単
丁合作業もなくなって冊子作成が大幅に楽になった

武雄市立武雄小学校
指導教諭（教務主任）
野田 和美 様

LX-10000F×１台、PX-M7050FX×１台を導入している武雄市立武雄小学校にお話しを伺いました。
2台は職員室に設置して使用しています。以前はモノクロ複合機1台、カラー複合機1台、プリンター数台、印刷機1台などを使用していました。印刷コストを考えて、通常はモノクロ印刷、必要な場合のみカラー印刷、枚数の多い印刷物や冊子制作などはデジタル印刷機と使い分けていましたが、導入によって、今では2台だけで全ての作業が済んでいます。
実際に使ってみて、印刷スピードが速くて驚きました。教師のデスクのPCから印刷指示するだけですぐに出力され、授業の合間に次の授業の教材などを印刷できるなど、大変重宝しています。また、両面印刷やソート機能のおかげで、今まで多くの人手で何時間もかかっていた丁合作業が不要になり、冊子作成が大幅に楽になりました。少ないページ数なら事務室に頼まなくても済むので、事務室の負担も減り、別の作業ができるようになっています。
片面・両面印刷や倍率変更などの操作も簡単、水性顔料インクなので両面印刷時の裏写りも少ないです。紙詰まりも少なく、トラブルや操作で困った時にも、対応手順を判り易くパネル上の動画で解説してくれるので安心です。インクカートリッジも供用なので消耗品管理もシンプルになり、機器も含めて設置スペースも省スペース化されました。
印刷の手間や時間、ストレスが軽減でき、教材作成にかける時間や、先生方が話し合える時間にも余裕ができ、これまでよりさらに質の高い授業が目指せます。

機器の集約化、管理の一元化、コスト削減などが図れ
教職員の印刷にかかる負担も大きく軽減

これまでは、コピー機や複合機などは職員室、印刷機は印刷室に設置していました。教室で使うワークシート（教材）などの印刷とコピー作業は、主に枚数が少ない場合は担任教師が、量が多い場合や冊子作成が必要な場合は事務員が行っていました。冊子作成の場合は、印刷の待ち時間と共に丁合作業も必要で、非常に手間と時間がかかっていました。また、インクコストが高いため、ほとんどがモノクロ主体でカラーはあまり積極的に使用することができませんでした。
これらの課題がエプソンのスマートチャージ「アカデミックプラン」導入で大幅な改善が出来ました。
現在、印刷関連機器は全て職員室に設置され、校務用のネットワークに接続されています。先生のPCから直接印刷操作できて印刷スピードも早く、機器まで取りに行くだけなので、急ぎのプリントにも即対応できます。両面印刷やソート機能で、今まで多くの人手で何時間もかかっていた冊子の丁合作業も不要になりとても楽になりました。教師や事務員の印刷業務も大幅に削減することができ、働き方改革にも繋がっています。
コピーや倍率変更機能、ADF※スキャナーやFAXも装備しているため、これまでいくつもあった機器を僅か2~３台に集約化することができました。また、インクジェットのカラー／モノクロ印刷コストが同じ価格で大量印刷も可能なので、カラー印刷が当たり前になり、印刷機もほとんど使わなくなりました。今まで使っていたコピー機やレーザー複合機、孔版印刷機などは随時撤去していく予定で、それによって空いたスペースも今後有効活用していくつもりです。
また、基本使用料が定額で、機器費用、保守費用、インク等の消耗品費が含まれており、購入やリースではない機器賃貸借型の契約なので、更新手続の手間も最小限で済み、契約形態・保守管理の一元化で学校毎の経費を平準化することもでき、武雄市内全体でのコストダウンも図れました。まだ導入から３カ月程度ですが、まずは現在の導入状況の中で、コスト削減の費用対効果を確認しながら、さらに有効活用を行っていきたいと思います。

（注）ADF＝オートドキュメントフィーダー

児童が作る研究ポスターなどの掲示物や
通知表、賞状、封筒、卒業文集などにも利用

また、児童が作る研究ポスターなど、学校内の掲示物にもカラープリントが多く使われるようになってきています。とにかく気軽にカラー印刷が使えるようになったことが何より大変ありがたいです。これからは利用シーンもどんどん拡がっていくことと思います。
まだ導入したばかりであまり使いこなせていませんが、今後は、通知表、賞状、封筒、卒業文集などの製作も試していきたいですし、運動会などでのイベント利用や長尺出力などにもチャレンジしてみたいと考えています。
エプソンには、今後共ご相談や保守・サポートをお願いしたいと思います。