アカデミックプランの定額料金制により
気兼ねなく自由にカラー印刷ができる

両面印刷や丁合機能で冊子なども高速に印刷できるようになり
先生方の印刷業務における時間的自由度が大幅に上がった

各校ではそれまで、印刷物は主に学校毎に設置されたモノクロの孔版印刷機を使用していました。
印刷には版制作の手間がかかる上、紙詰まりの対応や用紙の供給が必要で、印刷中は常に張り付いていなければなりませんでした。また、複数の先生が同時に使用することができないため、順番待ちの列ができたり、空いている放課後や早朝などに印刷する必要があり、時間外労働に繋がったり、使用をあきらめたりすることもよくありました。
また各校からの要望に応じて、モノクロレーザープリンターを市でリース契約したり、消耗品やカラープリンターの購入は学校毎の配当予算で対応を行なっていましたが、トナー代などが高額なこともあり、思っているほど自由には使えませんでした。別のプリンターレンタル定額サービスでカラープリンターを導入した学校などもありましたが、印刷速度が遅かったり印刷の画質が粗く、故障なども多いので、不満の声が多く上がっていました。

今回の高速カラー複合機の導入によって、大量印刷も素早く行えるようになりました。両面印刷や丁合機能で冊子なども高速に印刷できるようになり、先生方の印刷業務における時間的自由度が大幅に上がりました。また、アカデミックプランの定額料金制により、カラー印刷のコストが下がり、気兼ねなく自由にカラー印刷ができるようになりました。
これまではモノクロ印刷に色鉛筆やマーカーなどで色を付けたりしていましたが、今は最初からカラーで印刷できるので、各授業での教材や学校・学級だよりなどでの利用も増え、今ではカラー印刷が欠かせません。

アカデミックプランによって市内全体の
印刷予算を一括コントロール

年度初めに月毎の各校印刷可能枚数を決めるだけ
管理項目が印刷枚数だけになり、業務負担が大幅に減った

アカデミックプラン導入により、市全体での定額契約になったため、管理項目は印刷枚数の管理だけで済むようになりました。各校事務職員においては経費管理や予算計上への資料作りなどの業務が減り、教育委員会においても業務負担が大幅に減りました。今は、年度初めに昨年度の印刷枚数実績や児童・生徒数から、各校の月毎の印刷可能枚数を決めて適正数を配分。年度途中では、自動集計により報告される実績枚数に基づき各校間で使用量の調整を行なっています。
市内には大規模校も小規模校もあるため、アカデミックプランによって、市内全体の印刷予算を一括コントロールできるようになったことはとても効率的です。

導入後は、ネットワークでPCから直接出力できるため、とても便利になりました。印刷室に移動する必要もなくなり、高速印刷により業務効率も上がり、自由にカラー印刷が使えるようになって、学校現場はとても助かっています。
新型コロナ禍における長期休校での自宅学習でも、膨大な教材プリントが必要な中で、高速カラー複合機は、教職員の業務負担軽減に大きく貢献してくれました。
また、複合機には、原稿を自動で送り込んで（ADF）^（注1）両面をスキャンし、PDF化する機能があるためとても便利です。
学習教材や答案用紙、職員会議や研修資料などをPDF化して配付したり保管する先生方も増え、PDFによる送信や配付の割合も大幅に上がっています。事務職員の方からは、A4だけでなくA3サイズも送れるようになってFAX機能が便利になったとの声も多く聞かれます。

また、インクの残量が減るとインク交換時期を自動検知してインクカートリッジを手配^（注2）してくれるので、無くなる前に補充ができて大変助かっています。これまでのように消耗品を在庫として抱えておく必要もないので、各校での消耗品管理の手間やスペースも削減できています。

ADF＝オートドキュメントフィーダー（自動紙送り装置機能）

リモートサービスでは、通信時のセキュリティーを確保しつつ本体情報や稼働状況を収集し、毎月の印刷枚数確認やインクやメンテナンスボックスの交換時期を自動検知して手配しています。

印刷における業務負担が大幅に軽減し
先生方の働き方改革に貢献

印刷の速さが圧倒的で、写真も美しく文字も鮮明
コピーも劇的に早くなり、カラー印刷の頻度が一気に増えた

高速カラー複合機導入後は、印刷の速さが圧倒的です。写真の美しさや文字の鮮明さも十分で、驚くほど綺麗です。
両面印刷や丁合が自動化されていてその作業も不要、コピーも劇的に早くなりました。ネットワークでPCから直接出力ができ、授業の合間に印刷ができるので、印刷機の前に並んだり、印刷のために夜遅くまで残ることも無くなりました。
また以前は生徒への配布物にカラーを使うことなどは考えられませんでしたが、今は様々な用途で使用しています。
カラー印刷できることで、写真の見易さがアップし、体育大会など校内行事のリアルなレポートを校内掲示したり、学校・学級だよりを通じて家庭へ届けることができるようになりました。
カラー印刷の頻度も一気に増えて、今ではカラーとモノクロの比率は50:50程度にもなっています。

ADF^（注1）のスキャン機能はとても便利で多くの先生方が活用
そのため紙の記録物が2～3割は減った

市内全校でスキャンしてPDF化できるので
各校に統一した指示が出せるようになった

各校事務職員には現物を送らずPDFで提出してもらい、
共同学校事務室で印刷して集中処理作業ができる

島田第四小学校は、2020年3月に新校舎が完成しました。校舎内には、島田市共同学校事務室（会議室）が設置されており、運営部と３チームで市内全校の先生方の給与・服務・旅費などの処理を一括で行なっています。
以前は、メール便などで現物を送ってもらって処理を行なっていましたが、高速カラー複合機導入により、市内全校で高解像度でスキャンしてPDF化できるようになったことで、各校に統一した指示が出せるようになりました。
今は必要書類を各校事務職員にPDFで送信してもらい、共同学校事務室で印刷して集中処理を行なっています。事務処理効率が大幅にアップし、より良い教員支援に繋がっています。

また今までは、人事異動で学校が変わると一から機器の使用方法を覚えなければなりませんでしたが、今は市内全校で機器が統一されているので安心感があります。他校との間でノウハウの共有などもできるので、視察や研修会などに来る職員からは、「島田市はいいなぁ」「島田市から異動したくない」といった声も多く聞かれ、嬉しくなっています。

ADF＝オートドキュメントフィーダー（自動紙送り装置機能）