地方においてICT活用は技能として必須
アカデミックプラン導入もその一環

少子高齢化が進む地方では、ふるさと教育やキャリア教育に
力を入れた未来を担う人材の育成が第一

仙北市では、児童・生徒数も少ないため比較的早い時期から各学年毎に1台の電子黒板は導入していました。

アカデミックプランについては、2020年7月に提案を受け、すぐに各校の印刷環境調査を開始。8月には角館小学校、角館中学校、教育委員会に各1台のデモ機を入れて試験運用し、現場の高評価もあって、入札を経て導入を決定しました。

GIGAスクール構想に対応して、2021年1月に市内全小中学校で無線LAN環境を整備し、同時に児童・生徒1人1台のChromebook^™を配備。それらを使った授業が本格始動するのに時期を合わせて、3月から順次各校への導入を進め、現在、小学校4校・中学校3校と教育委員会事務局にLX-10050MF×12台を導入しています。

校内の印刷機・スキャナー・FAXを1台に
集約、契約台数を削減して費用を抑制

月額定額でカラー印刷を制限なく使えるようになったのは
画期的で最大のメリット、現場へのインパクトも絶大

印刷速度も速く、印刷品質も良く、今まであったプリンター・コピー機・スキャナー・FAXを1台に集約することで、契約台数を削減して費用を抑えることもできています。印刷枚数は自動計測されるので用紙管理のみで済み、インクも無くなる前に自動で送られてきます。また、定額制のため費用計算がし易く、契約に関する申請手続きや予算管理も、年度初めや年度末に調整する程度になり、印刷に関する管理業務が大幅に削減されました。

なにより、月額定額で、カラー印刷を契約枚数まで制限なく使えるようになったことは画期的で最大のメリットです。アカデミックプランについては、メリットが多く、また現場へのインパクトも絶大で、昔を知る教員達は皆感動しています。

導入校では、今まで市の校務員に任せていた印刷業務も、先生自身で簡単に行えるようになり、校務員も別の作業ができるようになって働き方改革にも貢献しています。導入して間もないため、カラー印刷を制限なく使えることに慣れていない教職員もまだまだ多いですが、今後は利用を啓発して、さらに有効活用していきたいと考えています。

市では必ずデータとプリントの両方で保管するため
書類のPDF化などにスキャナーを活用

教育委員会の事務局内では、カラー複合機を、事務文書、公文書、配布資料、記録資料、伝票、契約書など業務上印刷する必要があるもの全てに利用しています。特に学校の工事や施設管理の現場写真は、カラー印刷できるようになったことで、ひび割れ箇所や木の伐採など、現場状況がとても把握し易くなりました。また、書類文章の赤字での添削やマーカー掛けの資料などもカラーだととても見易く判り易いです。また、冊子作成の際は、以前は数人の職員が輪転機を使って数日掛かりで作業しなければならず、担当者も泣きそうな様子でしたが、今は、自分のデスクのPCからボタン一つでネットワーク印刷ができ、丁合機能を利用することで、簡単に終わるため作業負担が大幅に軽減されています。

コロナ禍以降、事務局や学校で扱う配布物や印刷物が大幅に増えていますが、市では規定上、ファイリング保存が必要な書類も多く、それらは必ずデータとプリントの両方で保管するため、書類のPDF化などにスキャナーを毎日活用しています。

全て高速インクジェット複合機で印刷校内の印刷物はカラーが当たり前に

マップ制作や発表の授業にもカラー印刷を活用
入学式・卒業式の封筒・しおりもカラーで特製品を作成

昨年は「さくらの町の案内人」（4年生の校外学習で4～5人組の班で角館を訪れた人を案内する活動）の一環として、カラーの角館マップを制作・印刷して角館の町内各地に設置したり、「景観学習」（町に出てタブレットで写真を撮影し、地域の魅力や課題を発見して改善点を提案する校外学習）の発表などにもカラー印刷を活用、入学式・卒業式の封筒・しおりなどでも、イラストや写真入りのオリジナル版を印刷するなど積極的に活用しています。

高速で手軽に印刷でき、不足があってもその分を印刷すれば
良いので、予備として多めに印刷する必要が無くなった

エプソンの高速インクジェット複合機による印刷は、輪転機より余分な作業が要らず、印刷に要する時間が圧倒的に短くなりました。会議資料のようにページ数が多いものも、書類をPDF化してから印刷することで、一括印刷ができ、丁合作業の必要も無くなりました。また、不足があってもその分を印刷すれば良いので、予備として多めに印刷する必要が無くなりました。100ページ近くある学校要覧も、以前はモノクロで年度初めに余裕をみた部数を印刷していましたが、今は必要な分だけカラー印刷するようにしており、不要な印刷物を減らすこともできていると感じます。

また、スキャナーについては、賞状や児童のアンケート回答をPDF化して記録として保存したり、教科書をスキャンして、教材作りに活用したりしています。これまでは教科書をコピーして教材や資料を作ることが多かったのですが、今はスキャナーで取込み、パソコンで編集して印刷することが多くなりました。

消耗品や機器の管理が全く不要になり、関連した業務自体が丸ごと無くなった

事務的負担と共に、カラー印刷を控えてもらうお願いや
説明も不要になって、精神的なストレスも大幅に軽減

学校事務業務では、カラー複合機は主に、押印や保存管理が必要な公的報告書などの印刷に利用しています。
校内では、書類をPDFなどのデジタルでやりとりすると共に、原本は印刷して長期保存管理する必要があり、そのためにプリンターやスキャナー機能が大変役立っています。
導入したことで、消耗品や機器の管理が全く不要になり、関連した業務自体が丸ごと無くなりました。

リース契約に関する申請書類の作成や、消耗品費用が予算オーバーした場合の調整なども不要で、事務的負担と共に、先生方にカラー印刷を控えてもらうお願いや枚数制限をお願いすることもなくなり、精神的なストレスも大幅に減りました。
このことは働き方改革の上でも、画期的でとても大きな変化だと思います。

教育現場の予算はどの自治体でも厳しいので、アカデミックプランを導入していない他の自治体にいた際は、カラー印刷を自由に使って良いとは、口が裂けても言えませんでした。現在の仙北市の様子を、他の自治体の事務職員の知人などに話すと、全く想像できないと大変驚かれ、アカデミックプランの無い環境にはもう戻れないと感じています。