保守契約も含まれるアカデミックプランで
修理に関する費用や事務処理を削減

孔版印刷機の老朽化で故障が頻発、数日使えないこともあり高額な修理費や事務処理も負担になっていた

テスト運用では、カラー印刷が使えることで教職員と児童・生徒両方のモチベーション向上に繋がることや、孔版印刷機と同等の印刷速度で両面印刷やソート機能もあることで、職員会議の資料作成も、これまで3時間かかっていた作業が約10分に短縮された報告も上がってきました。

そのため、先生方の働き方改革にも必ず寄与すると考え、翌年に改めて予算要求を行いました。
予算要求にあたっては、コスト面の調整を行うと共に、事前の印刷環境調査の結果から、孔版印刷機の老朽化が問題になっていた学校から優先してリプレイスを進める方針とし、入札を経て2021年4月にLX-10050MFを30台、2022年4月に9台と、2年間かけてほぼ全校への導入を行いました。

ほとんどの学校では、LX-10050MF導入と同時に孔版印刷機は撤去しました。
孔版印刷機でできたことは全てできる上、ネットワーク接続でPCから直接印刷でき、コピーやスキャナー機能も速くて便利です。機器トラブルもめったにありません。
LX-10050MF導入により、結果として印刷に関する各校毎の消耗品費は減ってきています。

また、アカデミックプランには保守契約も含まれているので、故障の度に発生していた、見積もり、予算残の確認、申請書類作成などの事務処理も減らすことができました。
印刷枚数の管理に関しては、学校毎に印刷枚数を設定し、代理店から送られてくる使用枚数を各校へ月次で連絡することにしています。

カラー印刷を料金を気にせず使え、写真や色で見易さ、分かり易さが向上

さまざまな性能とメリットによりテスト導入時から大好評
正式導入して欲しいとの声が多かった

初めて導入した際は、孔版印刷機と比較して、マスター作成が要らず大量印刷できるのが画期的で、しかもカラーで印刷スピードが速く、画質も鮮明で綺麗、蛍光ペンで書き込んでも滲まず、重ねても貼り付いたり色落ちもしないのでとても驚きました。コピーやスキャナーとしても使えるし、ネットワークでPCから直接印刷できるなど、先生方の評判はとても良く、早く正式導入して欲しいとの声が多かったのを覚えています。

当校では職員室が狭いため、印刷室の孔版印刷機を撤去して、そこに2台のLX-10050MFを配置しています。
故障などのトラブルも減り、カラー印刷のコストを気にせず使えるので、授業で使う学習プリントや、学校・学年だより、校内掲示物、先生方の学習計画やイベントの起案書作成などさまざまに利用しています。

学習プリントでは、カラーで色別の作業指示が可能になったことや、写真が使えるので見易さ、分かり易さが格段に向上したことが一番のメリットです。導入後は、教職員の印刷時間や印刷業務の負担も大幅に減ったのを感じています。

教材の見易さが格段に上がり視覚的に学習を支援
学習意欲や学習効果にも良い影響を与えてくれている

英語ではポスターの他、絵カード類の製作にカラー印刷を使うことが多いです。印刷したカードを使って、アルファベットの発音を学ばせる学習や、カードを使ったゲームで勝負させる事により、子ども達のやる気を促進します。

また、掲示して比較する際や、意見の共有や交換が必要な学習にも、カラー印刷が効果的なのを感じます。
特別支援学級の学習でも、モノクロだと大きさでしか差別化できませんが、手本と同じ色味のワークシートを使うことで目立たせたり注目させることができ、スムーズに学習に取り組めています。

中学年では、タブレットPCや学習アプリで課題の配布や提出も行えるようになり、先生と児童間での採点やフィードバックに活用しています。高学年では、その時の学習に合ったICTツールの活用法なども選択できるようになり、デジタルとアナログの使い分けもうまくなってきたので、カラー印刷はその中の重要な選択肢の一つとなっています。

常に動作を確認していて、不調が起きると
エプソンから先に連絡がきて、すぐに診てもらえる

アカデミックプラン導入後は、どの紙に印刷しても写真がとても綺麗なので驚いています。何よりコストを気にせずカラー印刷できるのが嬉しいです。部数毎に分けて合紙を挟んで印刷する｢部数間合紙｣の設定なども簡単で、両面印刷やソート機能で製本作業も今までより大幅に楽になりました。また、就学時健康診断や入学説明会の封筒やしおりなども業者に頼まず校内で印刷することができ、レーザープリンターと違い封筒もしわにならずに綺麗に印刷できます。

消耗品に関しては、無くなる前に自動的に届くので、在庫チェックの必要もなく、インク交換や紙詰まりなどのメンテナンスも画面ガイドがあるので簡単です。また、以前は調子が悪くても気付かずそのまま使い続け、動かなくなってから事務室に連絡がきて急遽修理をお願いすることが多かったのですが、今は遠隔で常に動作を確認してくれていて、不調が起きるとエプソンから先に連絡がきて、すぐに診てもらえるので、止まって使えなくなることもなくなりました。

タブレットPCとカラー印刷を組み合わせることで、
学習への活用の幅がさまざまに広がっている

カラー印刷が効果的なものを気兼ねなく高速に印刷でき、
配布物や掲示物など、カラー印刷の利用が促進された

アカデミックプランを導入したことで、カラー印刷が効果的なものを、気兼ねなく高速に印刷することができるようになり、配布物や掲示物などカラー印刷の利用が促進されて、校内の彩りも鮮やかになりました。

学習教材や資料なども見易く、分かり易くなると共に、定期テストでは、重要な部分をカラーで目立たせることで出題や回答がし易くなりました。学校・学年だよりなどの家庭向けの配布物も、以前は掲示用だけカラーで、配布用はモノクロでしたが、今は全て写真入りでカラー印刷して配布できるようになり、保護者や回覧している地域の方からも好評です。

図・写真・イラストなどのカラー印刷ができ
配布物や掲示物に効果的で、書き込みや保存もし易い

さらに、夏休みの宿題では、家庭に持ち帰った各自のタブレットPCを使って、夏休みの思い出を撮影しました。日記の枠に写真や文字を挿入し、データ提出させたものを、先生が写真日記として印刷・掲示しました。家庭科では、授業中に考えた献立を家で実際に調理し、カメラで撮影してカラーレポートとして提出させました。レポートは教員が印刷して廊下に掲示することで、子ども達のやる気が高まり意見交換も活発になりました。

教員の使い方でも、相互授業参観報告書をカラー写真入りで制作し印刷するなどして、後から見返したり発表時に活用するなど、タブレットPCとカラー印刷を組み合わせることで、学習への活用の幅がさまざまに広がっています。

孔版印刷機での手間とトラブルを削減し印刷に関わる業務時間を大幅に短縮化

ワークシートやテストの模式図なども、
カラー化することで見にくい、分かりにくいを払拭できる

インク代や修繕費の予算の心配をする必要がなくなり、
在庫チェックや手配業務も不要に

職員室内で、自席のPCから直接印刷できてスピードも速いので、待ち時間も減り、印刷に関わる業務時間が大幅に短縮化されました。孔版印刷機の場合に必要なマスター作成の手間や、印刷ずれによるミスプリントなどもない上、機器トラブルも少なく、先日は連絡しただけですぐ診に来てくれました。

そのため、LX-10050MFの使用がほとんどで、孔版印刷機の使用頻度はかなり減ってきています。