エプソンのスマートチャージで役場内の印刷機器を集約
消耗品の自動配送により、管理工数と費用を大幅に削減
全体の印刷コストを集約して一括管理できる

機種もバラバラで台数も多く、消耗品管理が大変だった

約40台の機器を8台に集約、消耗品管理の手間も不要に

2023年4月導入に向けて、3月中旬に、総務財政課、政策推進課、税務住民課、産業振興課、都市整備課、教育委員会、議会事務局と長沼町総合保健福祉センター『りふれ』にLX-10050MFを1台ずつ設置し、トライアル稼働を開始しました。
役場内には、それまで約40台の機器がありましたが、LX-10050MFなら、カラー・モノクロ印刷、コピー、スキャナー、ファクスの機能が1台に集約されているので、それらの業務を僅か8台で賄うことができます。全体の機器台数が減らせたことで、それらの設置スペースがいらなくなると共に、各種トナーやカートリッジの置場も不要になりました。
エプソンのスマートチャージなら、リモートサービスによる監視で毎月の印刷枚数と、インク、メンテナンスボックスの交換時期を検知して消耗品が自動配送されてくるので、インクをストックしておく必要もなく、各課毎に行っていた業者への発注の手間も軽減、保守サービスも定額費用に含まれているので、安心して使用することができています。

役場全体の印刷コストを集約して一括管理できるので
大幅な事務処理量の削減と業務効率化に繋がっている

以前は各課でバラバラに発注した消耗品や修理費などの伝票を期末にまとめて経理処理する必要があり、その事務作業にも手間や時間がかかっていました。エプソンのスマートチャージなら、役場全体の印刷コストを総務財政課で集約して一括管理ができるので、大幅な事務処理量の削減と業務効率化に繋がっています。

機器リースや消耗品費の大幅なコスト削減を実現
さらに用紙や電気代削減など環境負荷の低減にも貢献

消耗品を減らせたことで全体コストを3～4割も削減
用紙の使用量も減り、環境負荷の低減にも貢献

レーザーからインクジェットに変えたことで
予想以上の節電・電気代削減効果、年間で大幅な電気代を削減

導入により予想以上の節電・電気代削減効果がありました。
3月中旬に稼働を開始したのですが、その直後の半月で、電気代が前年・同月比で約25,000円も減り、1ヶ月に換算すると5万円もの削減になります。電気使用量の波形で見ても、稼働を開始した日から数値がボンと下がっていて、はっきりと節電効果を感じました。5月以降は新型コロナの制限が解除され、各種イベントや、定時後や土日の業務などが復活したので明確な比較はできませんが、年間で約60万円程度の電気代の削減を見込んでいます。
プリンターを入れ替えることでここまでの省エネに繋がるとは全く思っていなかったので、それにも大変驚きでした。

2018年（平成30年）北海道胆振東部地震の際は、その前年に設置した非常用電源（発電機）を使用しましたが、その時も燃料が減っていくのをみて電気の使用量に大変気を遣っていたので、機器の使用電力量が少ないことは、防災面でもとても重要に感じます。

大容量インク、大容量給紙でインク交換や用紙交換回数も削減

メンテナンスに関しても、大容量インクなのでインク交換の頻度も少なくなり、インク交換自体も簡単です。
4段給紙カセットを標準装備しており、最大2,550枚の大容量給紙で、用紙交換も500枚包装の用紙がそのまま入れられるので紙の補充が楽になり交換回数も減りました。

カラー・モノクロとも印刷物の品質が向上
高速両面印刷も簡単でスピーディー
さまざまな用途に活用でき、業務効率化に役立っている

低コストで綺麗なカラー印刷ができるようになり
各種案内の内容なども分かり易くなり、住民からも大変好評

また、土木・電気などのカラー図面や写真入りの報告書では、レーザープリンターの時は、印刷物にボールペンでは直接書き込みができなかったのですが、インクジェットに換わってそれができるようになり、現場からの評価も高いです。当初はレーザープリンターの印刷のほうが好まれると思っていたので、実際は真逆の結果になってとても驚いています。

画質が良く裏写りもしないので、厚手の用紙も不要に、議会資料も
2面割付×両面印刷にでき、用紙コストや作業時間も削減

導入前は、ペーパーレス化が進んでいるのに、カラープリントなどコストがかかる大量印刷機を入れる必要があるのか？レーザー方式をインクジェット方式に換えて、各課から不評が出ないか？などの心配をしていましたが、使い始めてすぐにその不安は消えました。導入時には特に操作説明会は行わなかったのですが、大きなタッチパネルで操作方法がイラストなどで表示され、使い方自体も簡単なので、職員からは問い合わせもきていません。

モノクロ・カラー100枚/分^（注1）の高速印刷で、特に両面印刷の速度が速く、冊子の資料作成も短時間で行えます。何より、PCから直接ネットワークで印刷ができるのは大変助かります。大量印刷でも、わざわざ印刷室に行かずに、デスクから印刷をかけながら同時に他の仕事も進められるので、業務効率化にとても役立っています。

（注1）：A4 横片面の場合。印刷スピード算出条件。

LX-10050MFは、小さな文字も精細なので、職員用の予算書は2面割付印刷にしたところ、軽く、持ち運び易くなったと職員から好評です。また、モノクロで写真を印刷しても陰影や諧調がくっきりし、裏写りもしないので、両面印刷でも厚手の用紙を使うことがなくなりました。それにより用紙コストや作業時間も削減することができました。
また、レーザープリンターと比べて紙詰まりも少なく、トナーの擦れや、湿気による酷い用紙の反りなどがなく、以前は、印刷後に重しを載せて反りを伸ばしたりしていたのですが、そんな手間も不要になりました。

スキャンも速く、ネットワーク経由でPCに保存ができる

LX-10050MFは、150枚セット可能なADF（オートドキュメントフィーダー）を装備しており、両面スキャンでスキャンスピードも速く、スキャンしたデーターがそのままネットワーク経由でPCに保存ができるのも便利です。
以前のコピー複合機では、スキャンしたデーターはUSBメモリでしか移動できなかったので、メディアを用意する必要や移し替えの手間がなくなって本当に楽になりました。
2023年10月からインボイス制度が始まり、上水道・下水道・病院などは公営企業会計なので請求書や領収書も7年間保存の必要がありますが、LX-10050MFになって、PDFによる電子帳簿保存へもスムーズに移行できます。

住民サービスの充実や業務効率化にカラー印刷の利用率が向上
役場内の台数増強など追加導入も検討中

カラー印刷の潜在需要が顕在化しカラー印刷の利用率が向上

現在、当初のシミュレーションより、カラー印刷の利用率が上がってきています。
カラー印刷は、住民サービスの充実にも業務の効率化にも寄与することが分かり、カラー印刷を我慢していた潜在需要が顕在化してきたのだと思います。また、LX-10050MFから離れた部署からは近くにもう1台欲しいといった要望があったり、将来的には大量印刷用をもう1台増やすことができれば、より業務の円滑化が図れると感じています。

ご導入ポイント

ご利用メリット