新市庁舎の電力コストやCO₂排出量削減を図るため
低消費電力なエプソンの高速カラーインクジェット複合機を導入

旧市庁舎が老朽化したため新市庁舎を建設して運用開始
さまざまな設備とともにエプソンの複合機を導入し、電力消費量と二酸化炭素の25%削減を目指した

非常用電源の負荷軽減にインクジェット複合機を導入
印刷機器を集約したにもかかわらず、印刷渋滞はなくなり、
作業効率が上がって、業務時間も短縮できた

低消費電力で、100枚/分^（注1）の高速印刷、ファクス機能を備え、
無線・有線の各種ネットワーク接続が可能なエプソン製品を選定

設備選定の際に重要視したのが、非常時に災害対策本部を設置し、自衛隊・消防署・警察からの応援に対する受入れ体制を確保するための非常時対応の設備の強化です。新市庁舎では、72時間連続運転可能な非常用電源を採用しました。
しかし、許容電流があり、ピーク時にこれを上回ると非常用電源がダウンしてしまいます。このため、非常時の業務に使用する機器においても、ピーク電力や電力消費量自体を抑える工夫が必要でした。
そこで、非常用電源の負荷軽減を図るために、熱を使わずにインクを吐出する技術により、レーザー方式に比べて低消費電力なインクジェット方式の複合機に入れ換える検討を始めました。
旧市庁舎では、複合機以外にも多くのプリンターが使用されていて、それらの設置スペースが場所をとり、機器毎のインク・消耗品・メンテナンスのコストもかさんでいました。そのため、今後のペーパーレス化も考えて、新市庁舎では高速機に機器を集約して設置台数を減らしたいという意向もあり、高速印刷できる機器を探していました。
当初はエプソン以外の製品も候補として検討していましたが、国土交通省の緊急連絡体制の対応では、今もファクスが必要なためファクス機能は必須要件でした。各種製品を検討した結果、低消費電力で100枚/分の高速印刷、ファクス機能を備え、無線・有線などの各種ネットワーク接続が可能なエプソン製品を選定し、入札を経て導入が決定しました。

（注1）LX-10050MFシリーズA4横片面の場合。測定データおよび測定条件につきましては、エプソンのホームページでご確認ください。

高速カラー印刷ができて多機能だったので
印刷機器の集約によりプリンターを25台も削減できた

新市庁舎では、運営開始とともにLX-10050MF×13台が稼働しています。
LX-10050MFは、カラーで高速印刷ができるうえ、スキャナーやファクス機能も装備しているため、これまで散在していた多数の印刷機器を集約することができました。具体的には、旧市庁舎では複合機13台+プリンター37台だったのが、新市庁舎では複合機13台+プリンター12台となり、25台も削減できました。
導入後の職員からの評判も良かったため、2023年9月には脊振支所へLX-7550MF×1台を追加導入しました。

問い合わせ先が統一できたことで
消耗品の発注管理やトラブル時の連絡対応も軽減

日々の業務では、行政資料や広報チラシ、掲示物、議案書など多岐にわたる印刷用途で活用しています。また、窓口受領書類のコピーやスキャナーを使った電子保存、ファクス用途でもさまざまに活用しています。
印刷速度が100枚/分と高速になったことで、印刷機器を集約したにもかかわらず、待ち時間の渋滞はなくなり、職員の作業効率が上がって、業務時間も短縮されています。
導入機種が同じ機種で、料金には保守費用も含まれているので、今まで機器毎に異なっていた消耗品の発注管理やトラブル時の連絡対応も軽減しました。

全体の印刷コストが約3割削減
どの複合機でも気軽にカラー印刷ができるようになり
日々の業務や市民サービス向上につながっている

電気代や消耗品費も下がり、全体の印刷コストが約3割削減
排熱が出ないため職員からも好評

電気代の他にインクなどの消耗品費もコストダウンができ、全体の印刷コストが約3割削減できました。
業務では一度の印刷で20枚程度を出力することが多いのですが、複合機の他に孔版印刷機もあり、以前は印刷コストを考慮して、10枚を越える場合は孔版印刷機を使用するよう財政課から言われていましたが、今は低コストなのでそれもなくなりました。
職員からの要望もあり、各課のなるべく近い位置にLX-10050MFを配置していますが、レーザー方式のような排熱が出ないため、近くに座っている職員からは好評です。実測しているわけではないですが、エアコンの負荷軽減にもつながっているのではないかと考えています。機器立ち上げ時や稼働時の音もこれまでよりも静かになった印象があります。

どの複合機でも気軽にカラー印刷ができるようになり
カラーの使用率が大幅に高まった

どの複合機からも気軽にカラー印刷ができるようになって、カラーの使用率が大幅に高まりました。
文字だけだと読むのが面倒な書類でも、カラーにすると写真や図表・イラストも使えて、見やすく分かりやすいので、通常の印刷物もほとんどがカラーになりました。特に予算査定書がカラーで印刷できるようになったのは本当に便利です。
今までは原本だけカラーで、他はモノクロの刷り増しでしたが、大量のカラー印刷でも、高速両面印刷で冊子印刷が簡単にできるようになり、印字や画像も綺麗で、道路の損傷個所などの掲載写真もとても見やすくなりました。

重要書類を印刷する場合のパスワード印刷やスキャン to フォルダー機能も大変便利

他の人に見られたくない重要書類を印刷する場合は、印刷ジョブごとに設定できるパスワード印刷が便利です。
また、公文書への公印押印が省略可能となったため電子データの活用シーンが広がっており、ネットワークスキャン機能は非常に重宝しています。スキャンしたい書類をLX-10050MFにセットし、液晶パネルから選ぶだけで指定したフォルダにPDFデータを保存できる機能は大変便利ですし、用紙の保管場所削減にもつながっています。
150枚セット可能なADF（オートドキュメントフィーダー）機能も、大量原稿をスキャンする際に便利です。

DX化やペーパーレス化が進む中
エプソンの複合機が持つ機能で
今後の新しい展開にも柔軟に対応できる

来年度にはインターネット接続系の無線LAN化を予定
3系統の印刷物を統合して同じ複合機で印刷できるようにしたい

神埼市では、ゼロカーボンシティ宣言を目指しており、今後もDX化やペーパーレス化を推進していきます。
さまざまな業務システムも導入していきますが、デジタルデバイドに配慮した人による入力サポートや、完了した書類を印刷して渡したり、受け取った書類をスキャンしてデジタル化する複合機は必須と考えています。
また、エプソンの複合機は有線LANネットワークを最大2ポート搭載できるので、現在は有線LANでLGWAN接続系・マイナンバー利用事務系の2つのネットワーク系統からの印刷をかけています。来年度には、インターネット接続系のネットワークの無線LAN化を予定しております。
マイナンバー接続系からの印刷をUSB接続に切り替え、セキュリティを確保したうえで、全ての印刷物を同じ複合機で統合して印刷できるようにしたいと考えていますので、エプソンさんには、今後も技術的なご協力をお願いしたいと思っています。