エプソンの高速カラーインクジェット複合機なら
フルクラウド/ゼロトラスト化への移行もスムーズ

4つに分かれていた契約が1つの契約にまとめられ、
事務の大幅な負担軽減と印刷環境改善が見込める

印刷機器、校務用PC、校務支援システム、デジタル採点システムの更新・導入、フルクラウド/ゼロトラスト化を同時検討

校務用PCや校務支援システムなどの契約更新を見据え、2022年度からフルクラウド/ゼロトラスト化および新しい印刷機器やデジタル採点システムの導入検討を始めました。その後、2023年度から導入を進めるにあたっては、校長・教頭・教務主任・養護教諭・事務職員の代表者にも協力いただき、選考委員会を複数回開催して事業者の選定を行いました。エプソンの高速カラーインクジェット複合機（アカデミックプラン）は2023年9月から、フルクラウド/ゼロトラスト化した新たな校務用PC・校務支援システムは2024年4月から運用を開始。デジタル採点システムも6月から運用を開始しています。これだけ大規模な環境の刷新は、学校の協力なしには実現できなかったため、協力いただいた教職員の皆さんには感謝しかありません。

トータルコストを比較した結果、従来と同等の費用で導入できることが分かった

過去5年間のトータルコストを算出したうえで、アカデミックプラン導入後5年間との比較資料を作成

アカデミックプランがスムーズに導入できたのは、コピー機やプリンター類の契約終了時期が重なっていたことが大きかったと思います。予算に関しては、これまでの4つの契約における過去5年間のトータルコストを算出したうえで、アカデミックプラン導入後5年間のトータルコストとの比較資料を作成しました。比較した結果、ほぼ従来と同等の予算額で導入できることが分かったため、財政部局へもスムーズに説明することができました。
機器選定では、設置スペース、印刷速度、印字品質、印刷コストを重視するとともに、コピー・スキャンの精度や出力時の機能、給紙容量、有線・無線LAN両接続、消費電力や環境性能など、さまざまな要素を比較して総合的に判断しました。

カラー印刷だと、子ども達の反応も違い、授業への興味とやる気も上がり、先生方の資料作りへの工夫や意欲も上がる

導入前は複数あった印刷機器をまとめることで、運用に支障が出ないか心配でした。また、契約した年間の印刷上限枚数が本当に適正なのか不安もありました。しかし、導入後の様子をみると、上限枚数を超えることはなく、適正な枚数を設定できたと感じています。また、校務用PCから無線LANを使って校内のどこからでも、いつでも印刷できるようになり、カラー印刷は綺麗で、両面印刷も速く、大量印刷や冊子印刷も、わざわざ印刷室に行かずに職員室内で完結できると先生方からも好評です。これにより、印刷に関わる業務時間も短縮されて、働き方改革に繋がっていると感じています。

導入時のフォローアップとして、エプソンより高速インクジェット複合機の活用ガイドを配布していただきました。
その際に、定額制でカラー・モノクロ印刷が同額なので、カラーでも贅沢ではなく安心して使ってくださいと発信したことで、その後カラー印刷が着実に増え、掲示物などでもカラーが増えて、校内の雰囲気も華やかになっています。
ワークシートやテストがカラー印刷だと、見易さ・分かり易さで子ども達の反応も違い、授業への興味とやる気も上がります。それに伴って先生方の教材作りへの工夫や意欲も上がるなど、嬉しい相乗効果が生まれています。

また、職員会議や研修会の資料など、紙の資料をデータで保存しておきたい時に、スキャンしてクラウド上のフォルダに保存したり、デジタル採点システムを導入した中学校では、答案用紙の取り込みや採点後の印刷などに活用しています。
フルクラウド/ゼロトラスト化前は、ファイル転送やUSBメモリ転送が必要でしたが、今はそれも不要です。教職員を対象としたアンケート結果では、以前よりとても便利になったとの声が多く挙がっています。
各校の月毎の印刷枚数については、業者から報告を受け教育委員会で管理しています。過度な印刷の抑制に繋がらないよう、学校へは印刷枚数の上限を伝えることなく運用しています。