エプソンの会計シリーズ エプソンの証憑デジタル
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エプソンの証憑デジタル

  • 会計事務所向け
  • 業務効率化

取引先から受け取った請求書や領収書などの証憑をクラウドへアップロードすることで、AI-OCRが自動で仕訳データ化を行い、記帳業務の負担を軽減します。また、アップロードした証憑データは、電子帳簿保存法にも対応しています。

概要

会計事務所の記帳代行業務を変えるクラウドサービス

証憑データをアップロードすることで、自動で読み取るAI-OCR機能によって、適格請求書発行事業者の登録番号のチェックと仕訳データの自動作成を行います。
本機能は、企業向けの「エプソンの財務会計 ベーシック/プレミアム/工事台帳」に標準搭載されており、日々の仕訳入力作業を大幅に軽減できます。会計事務所でご導入いただくと、顧問先側で会計ソフトを利用されていなくても顧問先の証憑データをアップロードして、仕訳データとして会計ソフトに取り込むことができるため、会計事務所の記帳代行業務の効率化、省力化を支援します。

現在の業務

「エプソンの証憑デジタル」活用した業務

主な特長

顧問先との証憑のやり取り(回収・保管)が効率化されます

証憑は、会計事務所と顧問先の双方からアップロードできます。
またアップロード方法もお客様のご利用環境に合わせてお選びいただけます。

エプソンの証憑デジタル 顧問先 クラウド 会計事務所

3つのアップロード方法に対応

パソコンがない顧問先の方でもアップロードいただける方法もご用意しています。

パソコンから
アップロード

スキャナーから
アップロード

スマホから
アップロード

エプソンのスキャナーのご紹介

  • 軽量かつコンパクトで持ち運びに最適な
    コードレススキャナー

    A4コンパクトシート
    フィードスキャナー
    ES-60W
    オープンプライス

    ES-60W 製品画像
    • 本体軽量 約300g
    • バッテリー内蔵
    • Wi-Fi® 対応
    製品詳細へ
  • 生産性と用紙対応力の高さをWi-Fi® 対応でさらに便利に、スマートに

    A4シートフィード
    スキャナー
    DS-571W
    オープンプライス

    DS-571W 製品画像
    • 高耐久40万スキャン(注1)
    • 画面同時読み取り
    • Wi-Fi® 対応
    製品詳細へ
  • Uターン給紙採用で、設置も操作もコンパクトを実現、通帳もスキャン可能

    A4シートフィード
    スキャナー
    DS-C480W
    オープンプライス

    DS-C480W 製品画像
    • 省スペース設計
    • 画面同時読み取り
    • Wi-Fi® 対応
    • 2.4型カラータッチパネル
    • PCレス機能
    製品詳細へ

(注1)Wi-Fi® 接続時は、環境や設定、使用端末や原稿により読み取り速度が低下する場合があります。
耐久枚数に記載したページ数もしくは5年のいずれか早く達した場合に寿命になります。

正確性・スピード・コストに合わせて選べる仕訳データ作成方法
適格請求書発行事業者の登録番号を自動チェック

AI-OCRとデータ入力オペレーターのハイブリッド対応を実現。アップロードした証憑を仕訳データ化いたします。
さらに、消費税率の判定はもちろん証憑に記載のある適格請求書発行事業者の登録番号を国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトに登録されている番号と照合(注1)のうえ仕訳データとしてエプソンの財務会計に取り込めます。

(注1)手入力の場合は適格請求書発行事業者番号をチェックは行われません。

仕訳データ化方法は
2種類から選べます!

AI-OCR クラウドにアップロードした証憑データをコンピューターが自動で読み取り、仕訳データ化します。 対応証憑 レシート、領収書、請求書(支払い)、銀行通帳 仕訳データ化時間 数秒 1仕訳の消費チケット数 1枚(10円)オペレーター データ入力オペレーターが目視確認して仕訳データ化を行います。 対応証憑 レシート、領収書(手書き含む)、請求書(支払い)、銀行通帳、クレジットカード明細、現金出納帳 仕訳データ化時間 およそ1営業日 1仕訳の消費チケット数 2枚(20円)

証憑画像データと仕訳が紐づくので、仕訳の内容チェックも簡単

仕訳に紐づく証憑画像データを画面で見ながら仕訳の内容を確認することができるので、チェック作業も効率化できます。

画像データと紐づけたチェック画面

証憑をクラウドで保管するメリット

証憑をクラウドで保管することで、テレワークが可能となったり、証憑の紛失、証憑の保管スペースや過去の証憑を探す時間や手間を削減することができます。

場所を問わず
会計業務が可能

証憑の
紛失の心配不要

物理的な
保管場所不要

過去の証憑は
データ検索で閲覧可能

クラウドに保存した証憑データは、電子帳簿保存法にも対応

「エプソンの証憑デジタル」は電子帳簿保存法の要件を満たしています。

タイムスタンプ不要のクラウドサービス

電子ファイルの保存先はNTPサーバーと時刻同期でタイムスタンプも不要です。また、訂正削除履歴も記録しています。

法律に準拠した期間までデータ保存

アップロードした証憑は、法定年数を考慮してアップロードした日から11年4ヵ月間(注1)クラウドに保存します。

(注1)10年間(会計期間)の保管義務と申告期限の延長の特例等を考慮した期間となっています。

検索性の要件にも対応

電子帳簿保存法の保存要件である「取引年月日」「取引金額」「取引先」による検索に加え、アップロードした日付やユーザーといった条件の検索にも対応しています。

エプソンの会計ソフトはJIIMA認証だから安心

「エプソンの証憑デジタル」と連携する「エプソンの財務会計」は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)から認証を受けています。電子帳簿保存法のシステム要件を満たした会計ソフトとして、安心してご利用いただけます。

作成・保存 電子帳簿ソフト法的要件認証 電子取引ソフト 法的要件認証 令和3年改正法令基準 スキャナ保存ソフト 法的要件認証 令和3年改正法令基準

利用可能ソフトウェア

エプソンの財務会計 プロフェッショナル

(注)企業向け会計ソフト エプソンの財務会計 ベーシック/プレミアム/工事台帳には、標準機能として含まれています。

価格

商品名 年間利用料
(税別)
主な標準機能
エプソンの証憑デジタル 200,000円 クラウド保存容量:
100GB(増量可能)
仕訳データ化チケット:年 1,000枚(追加可能)

オプションサービス

AI-OCR・オペレーターによる仕訳データ化サービス

商品名 標準価格(税別)
仕訳データ化2,000チケット 22,000円
仕訳データ化5,000チケット 50,000円

クラウド保存容量の追加オプション

商品名 年間利用料(税別)
ディスク容量追加10GB エプソンの証憑デジタル用 20,000円

「エプソンの証憑デジタル」を活用した業務効率化について
詳しく知りたい方は
お気軽にご相談ください。

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サービスの購入方法

サポート特約店から購入される方

エプソンから購入される方

「会計ソフトインフォメーション
050-3155-8170)」へ
お問い合わせください。

(注)会計ソフトインフォメーション受付時間
9:30~12:00/13:00~17:00 月~金曜日(祝日、当社指定休日を除く)

商標について

(注)本媒体上の他者商標の帰属先は、商標についてをご確認ください。

お電話でのお問い合わせ

050-3155-8170

受付時間9:30~12:00/13:00~17:00 月~金曜日(祝日、当社指定休日を除く)
音声ガイダンスに従ってガイダンス番号を入力してください。

ガイダンス番号
【1番】ご購入に関するご相談、個別デモ、セミナーに関するお問い合わせ
【2番】ご利用中のソフトウェアの操作に関するお問い合わせ(注1)
【3番】ユーザー登録、ソフトウェア年間保守サービス契約のお申し込み
【4番】体験版ソフトウェアの操作に関するお問い合わせ

  • (注1) 無償初期サポート期間中、および保守サービス契約にご加入のお客様のみご利用いただけます。
    サポート特約店で保守サービス契約にご加入のお客様はご利用できません。サポート特約店窓口へご連絡ください。
  • (注) 上記電話番号はKDDI株式会社の電話サービスを利用しています。
  • (注) 上記電話番号をご利用いただけない場合は、TEL:042-511-0855をご利用ください。
  • (注) 「IP電話についての注意事項」についてはこちらをご確認ください。