導入事例 東芝プラントシステム株式会社 様

東芝プラントシステム
株式会社
電力プラント事業部
電力企画部
管理グループ
山田 恭平氏

東芝プラントシステム
株式会社
電力プラント事業部
電力第二サービス部
試験技術主幹
水越 和之氏

EB-1430WTを導入した東芝プラントシステムの水越和之氏と山田恭平氏のお二人にお話を伺った。同社では、海外を含めテレビ会議システムを積極的に導入し、会議の効率化を推進。従来、会議の多くは鶴見事業所で行われ、府中事務所からの会議参加者は、往復3時間をかけて鶴見事業所に出向いていた。その数は多い時には週に3日ほど。時間的なロスが多く、テレビ会議システム導入は、仕事の効率化の面で劇的な変化をもたらした。

ただ、従来のテレビ会議システムは、資料や図面は手元にある資料を確認する必要があった。テレビ画面上に資料などを映し出しても、その詳細を確認するのは難しくテレビ画面と資料を交互に見ながらメモを取るといった、やや煩雑な作業が必要。そのため、会議の理解度の面で不安を感じることもあったという。

会議の効率化などの目的から、テレビ会議システムの導入が2014年頃から検討され、同年夏頃から導入が始まった。その付属システムとして、ペーパーレスに寄与するホワイトボード機能付きプロジェクターも導入された。

機種選定では、資料や図面を見る上で十分な解像度と明るさが得られるEB-1430WTを選択。府中事務所では、ワイド72型ボードスタンドを用いることで十分な表示サイズも得られることから、これも合わせて導入。他社製品との比較では、エプソンのプリンター複合機との親和性や、ホワイトボード機能が一体化され、スペース面での効率が高いことも決め手になった。

現在は鶴見事業所と京浜事務所、府中事務所の国内3拠点のみでの導入となっているが、全社的に見ると厚木や川崎などにも拠点があり、北海道から沖縄まで各所に営業所や支店もある。加えて、インド、マレーシア、タイといった海外現地法人などもあり、これらは現時点ではテレビ会議システムのみが繋がっている。こうした海外現地法人も含め、同じシステムを導入することでコストダウンも含めた、さらなる効率化が図れると考えている。また、全社での行事などもオンラインで行えるようになり、会社と社員の一体感を高めるといったことも、できるようになるのではと期待している。